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总务处第十三周周情通报

作者:总务处 来源:长郡中学 发布时间:2018-11-30 浏览次数: 【字体:

项   目

工作内容及完成情况

重点工作

 

日常工作

下周工作

基建.采购

1. 办理学校房产证;

2. 办理日常采购及政府采购公司流程申报;

3. 办理AP部实验室设备招标流程;

4. 办理学校房产证;

5. 办理日常采购及政府采购公司流程申报;

办理AP部实验室设备招标流程;

财   务

1. 调整2019预算;

2. 清收全年收入及结余资金;

3. 核对资产;

4. 月办理支付200多笔;

5. 进行集团互派人员2018年工资清理工作;

6. 长郡、双语医保铺底数据上报工作,到税务局开具学??胖芾臀穹逊⑵?0张;

7. 日常支付

8. 银行缴款及开合作办学票据

9. 整理原始凭证

10. 非税局购买票据

11. 发放退休物业补贴及独生子女费

12. 社保局开票

1. 整理2018年度3-4月学校账套;

2. 进行集团互派人员以前年度工资清理工作 ;

3. 日常付款;

4. 缴款及银行开票等;

5. 整理单据;

6. 发放10月编外工资;

7. 清理学费;

保管室

1、做好日常工作。

2、做好教育局长沙市教育局公共资产管理工作自查评分表”并对年度资产管理工作进行全面总结的报告。

3、完善资产管理系统信息。

4、录入新增资产到资产管理系统。

整理仓库

1、做好日常工作。

2、继续完善资产管理系统信息。

3、整理仓库。

4、送总结报告到教育局。

食堂物业及校园超市

1. 日常修理及维修;

2. 11.29上午消防演习及灭火器的准备及场地清理;

3. 清理垃圾站;

4. 为师生办理一卡通的开户、充值、补卡等业务。

5. 与会计对帐,将营业款上交财政。

6. 为老师们充值11-12月中餐补贴。

7. 为师生办理电卡的开户、购电、补卡等业务;

8. 食堂进货时和食堂保管一起进行签收,检查食材的品质及重量,对不合格产品进行拒收,做退货处理;监督食堂保管做好索证工作。

9. 每天对食堂及超市的帐务进行登记核查。

10. 配合审计工作人员对上一个合同年度的帐务进行审计工作。

 

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