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总务处第八周周情通报

作者:总务处 来源:长郡中学 发布时间:2017-10-30 浏览次数: 【字体:

总务处第 8周工作报表

项   目

工作内容及完成情况

重点工作

●完善文印服务管理制度。加强对学校文印服务的监管,10月23日,学校建立和完善了文印服务管理制度。

●生态标本馆采购项目完成验收。10月24日,学校组织对通过生态标本馆和科学馆功能房装修改造采购项目验收。生态标本馆装修面积203平方米,包括6个景窗、3个站台、4个展馆和3个地龛,对近200件剥制标本和700余件浸渍标本全面进行了修复,对东北虎、非洲狮和大熊猫进行改装修复,采购了扭角羚、美洲狮、加拿大森林狼、金丝猴共计12件标本,整个馆采用现代简约的设计风格,黑、白、灰素雅的色调,从功能上来说,橱柜展示和景窗展示相结合,既能体现出生物品种的多样性,又能展现出生物的生态环境,配上声光,让人有身临其境的感觉。

●科学馆多功能房装修改造采购项目完成验收。10月24日,学校组织对科学馆功能房装修改造采购项目验收。

●开展食堂餐饮服务满意度调查。加强对学校食堂的监管,提高食堂服务质量和品质,10月25午,学校组织开展对食堂进行满意度调查。本次下发调查问卷100份,对进入食堂就餐的师生随机进行调查,并从十个方面进行评价。经统计师生对食堂餐饮服务的平均分为88.92,整体不错,但仍存在欠缺,十个方面中,饭菜荤素搭配,口味方面有待提升;

10月24日参加长沙市教育系统直饮水安全管理专项培训;

●公租房(老四楼、五十套、夕阳红、外教楼及新公寓)调整;

●10月26日对学生进行食堂餐饮服务满意测评打分;

●10月27日对食堂和超市工作人员进行食品卫生安全培训;

 

 

 

 

日常工作

下周工作

基建采购

1. 组织生态标本馆项目验收;

2. 组织科学馆多功能房项目验收;

3. 校内维修项目整理资料送审计;

4. 办理打印一体机和办公电脑的采购流程;

5. 黎家坡校区女士宿舍维修项目启动前期工作;

6. 劳技教室的电脑配置完成申报流程,准备资料进行网上竞价;

1. 办理黎家坡校区学生公寓维修改造项目建议书;

2. 办理2017年教室电子黑板验收工作;

3. 学校零星维修项目审计对接;

4. 办理文印服务合同事宜;

5. 与天心区城管局协调步行街电线下地事宜;

6. 办理劳技教室电脑网上竞价;

7. 日常政府公品商城采购工作;

财   务

1. 清理、调整指标;

2. 处理工会账务;

3. 整理6.7月凭证;

4. 工资、津贴、文明单位奖的发放准备工作;

5. 国库支付业务;

1. 处理10月账务;

2. 整理8.9月凭证;

3. 国库支付业务;

保管室

1.做好新购置的办公、教学设备验收入库,及时录入资产管理系统。

2.清理报废资产,做好报废资产上报各项资料,对报废资产进行网上处置申请。

3.上报2016年单位资产配置预算执行情况表到教育局。

4.严格执行领用制度,合理分配,节约发放办公用品。

5.加强固定资产的日常管理及维护,定期或不定期对资产进行清查,发现问题及时处理。

1.日常领用工作;

日常工作

 

1.1-2教学楼2楼饮水机的维修;

2.4教学楼4、5楼的小卫生间门锁维修;

3. 食堂1楼蒸包楼断电维修;

4.科学馆3楼卫生间最北边冲洗阀坏的更换;

 

1.常规性检查;

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