总务处第十五周周情通报
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项 目 |
工作内容及完成情况 |
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重点工作 |
●整理2017年签订的所有合同目录及学校合同内部审查程序说明报告并提交市教育局政策法规处; ●后勤食堂、超市、文印、保洁、水电、木工人员住房清理,要求本学期末搬迁完毕; ●教学楼各楼层卫生间使用84或艾条消毒处理并登记;
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日常工作 |
下周工作 |
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基建采购 |
1. 校内维修20万以下项目整理资料审计; 2. 体育训练器材②办理政府招标流程; 3. 国际部装修改造进窗审计; 4.日常采购工作 |
1.完成政府采购项目智慧校园的验收工作; 2.日常采购工作; |
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财 务 |
1. 缴纳11月个人工薪收入所得税; 2. 打印公积金明细补缴表,清理缴纳17年 度调基数及补缴数; 3. 支付业务; 4. 编制2018年预算; 5. 处理差旅等报销事宜; 6. 合作办学收入收缴工作; |
1.民生银行贷款户销户; 2.校友会对账,零余额账户对账; 3.医疗铺底资金打印发票; 4.支付业务; 5.核算清理整理支出票据; 6.处理11月账务; |
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保管室 |
1、 做好日常清洁工作,做到办公室、仓库整洁明亮。 2、 做好新购置的办公、教学设备验收入库,及时录入资产管理系统。 3、 清理报废资产。 4、 清理体育组仓库,清理体育馆附一楼仓库。
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1. 日常领用事宜; 2. 全面清理仓库、地下车库。 |
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日常工作
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1.长翔公司派人安装新、老公寓饮水机到位; 2.安排周四体育馆布置艺术节大赛主会??; 3.更换、维修科学馆3楼柜子、食堂3楼、4教1楼卫生间脱落的门页等; 4.与长郡中学项目拆迁办相关负责人对接、提供资料和走访住户。 5.协调安排学生艺术团参加长沙市中学生艺术展演使用的租车公司大巴和搬家公司车辆运送乐器等。 6.食堂及小卖部常规检查;
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1.日常工作; |

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