总务处第十八周周情通报
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项 目 |
工作内容及完成情况 |
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重点工作 |
●安排物业相关人员搬运办公楼各楼层处室物品; |
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日常工作 |
下周工作 |
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基建.采购 |
1. 办理项目合同审查及备案工作; 2. 办理格力空调的政府采购申报工作; 3. 办理办公楼观光电梯设备采购的政府采 购申报工作; 4.日常采购程序办理; |
1.网签审查后合同; 2.申报观光电梯项目; 3.日常采购及政府项目申报; 4.组织2018暑期项目中标单位召开项目协调会及技术交底 |
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财 务 |
1.日常支付; 2.7月基本工资发放; 3.银行缴款及开票; 4.收水电费存银行; 5.统计工勤人员数据;整理2017年票据;
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1. 统计工勤人员数据; 2. 整理2017年票据; 3. 合作办学收款事宜; |
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保管室 |
1、做好日常工作。 2、清查报废资产,市教育局后勤处来校检查工作。 3、完善资产管理系统信息。 4、准备办公楼搬家工作。 5、录入新增资产到资产管理系统。 |
1、做好日常工作。 2、完成上半期资产处置工作。 3、继续完善资产管理系统信息。 4、清理教室财产。 5、协助完成办公楼搬家工作。 |
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日常工作
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1.安排制作长郡中学周边综合治理岗位责任制公示牌; 2.核算2018年6月长郡中学食堂、超市水电费; 3.与长翔直饮水公司对接先拆除、后安装办公楼饮水机事宜; 4.协调搬家公司搬运资料室图书、书柜到图书馆、教工之家等; 5.参加政协暮云组与理工大知联会校地互动调研交流会议。 |
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